工程資料、項目資料管理一直以來都是一項至關(guān)重要的工作，但常常被低效的流程所困擾。海量資料、紙質(zhì)文件的遺失、分類整理的繁瑣，這些問題一直困擾著工程資料管理人員的工作效率。然而，現(xiàn)在是時候改變這一切，迎接全新的工作方式，讓工程資料、項目資料管理變得更加輕松簡單！

工程部資料員日常保管的資料

工程部資料員承擔著重要的資料保管工作，主要包括：

· 監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案

· 工程開工報告及開工令

· 分包單位資質(zhì)報驗

· 監(jiān)理日志

· 監(jiān)理月報、總結(jié)

· 監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)

· 往來函件

· 旁站記錄

· 單位工程坐標定位測量記錄

· 簽證、委托、進度申請

· 施工圖紙

· 檢測報告、勘察報告

· 合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復(fù)印件

· 結(jié)算資料

· 材料報驗

· 施工報驗資料

· 圖紙會審及設(shè)計變更

· 施工組織設(shè)計及分部工程施工方案

工程資料、項目資料的管理為什么那么難？

在工程建設(shè)項目的過程中，管理海量的工程資料和項目文檔是一項復(fù)雜而關(guān)鍵的任務(wù)。缺乏有效的管理系統(tǒng)可能導(dǎo)致資料丟失、混亂，甚至影響項目的進展和質(zhì)量。然而，現(xiàn)實中許多企業(yè)在文檔資料管理方面卻面臨著眾多問題。

1、文檔資料易被淹沒：由于工程項目的特殊性，產(chǎn)生了大量的文檔資料。如果不能及時整理歸檔，資料很容易被淹沒在海量的文件中，增加查找難度。

2、紙質(zhì)文檔易被遺失：目前，項目文檔中的大部分是紙質(zhì)文件，容易在存儲過程中遺失，給后期審查工作帶來難度。

3、文檔資料未被分類整理：大多數(shù)企業(yè)將各類文檔混雜存放，導(dǎo)致查詢、搜索困難。

4、文檔分類工作繁瑣：對文檔進行分類、匯總需要耗費大量時間和精力。

為了解決以上問題，我們推薦使用艾三維工程設(shè)計協(xié)同平臺。該平臺不僅提供了一站式的資料管理功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的收集、加工、共享和發(fā)布等多種功能。





其重要功能包括：

· 項目模板定制：自定義目錄結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限、屬性，可直接使用項目模板，自動設(shè)置，無需額外定制和開發(fā)。

· 權(quán)限管理：自動繼承上層目錄權(quán)限，按項目角色劃分權(quán)限，并可自由分配每級目錄權(quán)限。

· 可視化自定義流程：用戶可定制自己的流程，與任務(wù)文件夾掛接，監(jiān)控每個文件的流程狀態(tài)。

· 消息與個人工作臺：個人工作臺放置需處理的工作，消息提醒工作到來，可定制自動發(fā)送消息，快速任務(wù)分配。

· PDF瀏覽電子文檔：支持在線預(yù)覽、編輯office文檔和PDF，查看任務(wù)即知文件內(nèi)容，無需插件在線查看BIM模型及CAD圖紙。

· 基于web文件快速打開及共享：通過web訪問文件，根據(jù)權(quán)限查看，一鍵發(fā)布共享文檔，指定分享權(quán)限及時間。

· 資源快速調(diào)配：掌握人員任務(wù)狀態(tài)，根據(jù)任務(wù)情況調(diào)整任務(wù)安排，快速制定策劃，人員分配。

· 在線即時聊天：簡單聊天，創(chuàng)建日程安排，創(chuàng)建待辦，自主創(chuàng)建項目群、部門群，查看人員工作情況。

· 紅線批注：與AutoCAD集成，指明圖紙修改，校審意見自動填入系統(tǒng)。

· 文檔的自動編碼：根據(jù)院編碼規(guī)則定制文檔編碼，提高管理和查找效率。

· 版本管理：對設(shè)計圖紙和文表進行版本管理，溯源追蹤過程文檔，保障文件完整性。

· 拖拽上傳下載：提供便捷拖拽方式上傳下載。

· 文檔自動化：屬性填寫、檢入檢出、回滾機制。

· 磁盤映射與自動同步：映射服務(wù)器文件系統(tǒng)，自動同步文件，節(jié)省時間。

· CAD，Revit，MS插件：對接文件系統(tǒng)，協(xié)同編輯，自動保存到平臺。

· 一鍵創(chuàng)建項目及任務(wù)：默認設(shè)置項目和任務(wù)模板，一鍵創(chuàng)建并分配負責(zé)人。

· 電子簽章：CA證書控制，穿透簽名，簽名批注，保障簽名規(guī)范。

· 圖紙對比：基于PDF進行對比，高度自由化，批量對比。

· 一鍵交接：自動轉(zhuǎn)交資料、任務(wù)、權(quán)限給交接人，無需重復(fù)設(shè)置，不影響任務(wù)執(zhí)行。

平臺詳情：艾三維工程設(shè)計協(xié)同平臺

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