ProjectWise CONNECT Edition助力在六個(gè)大洲的400 多個(gè)辦公地點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)無縫訪問

緊跟快速發(fā)展步伐

Stantec 是一家建筑、工程和施工 (AEC) 行業(yè)的多專業(yè)全球性公司，在過去二十年來，主要通過收購實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。該公司在六個(gè)大洲的 40 多個(gè)國家/地區(qū)有 400 多個(gè)辦公地點(diǎn)，約 22,000 名員工。新一輪的收購將納入新的 CAD團(tuán)隊(duì)、工程軟件應(yīng)用程序以及電子文檔管理系統(tǒng)，因而Stantec需要對(duì)其數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。

管理全球項(xiàng)目資產(chǎn)

Stantec 面臨的一個(gè)主要挑戰(zhàn)就是其不斷增長的規(guī)模。Stantec的 400 多個(gè)辦公地點(diǎn)分布于六個(gè)大洲，并保持著快速的發(fā)展，其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在多個(gè)不同位置，包括存儲(chǔ)有不同電子郵件、協(xié)作和云存儲(chǔ)供應(yīng)商的本地文件服務(wù)器。

Stantec將 Bentley的ProjectWise CONNECT Edition作為整體數(shù)據(jù)平臺(tái)策略的核心組件。“ProjectWise 幫助分布在不同地理位置的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地實(shí)現(xiàn)組織和協(xié)作，讓項(xiàng)目參與者能夠從任何位置訪問所有信息，”Stantec高級(jí)應(yīng)用技術(shù)專家 Kirk Peterson 表示，“借助這一功能，Stantec 可以讓公司內(nèi)部的優(yōu)秀人員投入到項(xiàng)目中，無論他們身處何地。”該系統(tǒng)還有助 Stantec 自動(dòng)分配任務(wù)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)以及重復(fù)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)，從而簡化工作流。

作為所有收購的數(shù)據(jù)集成環(huán)節(jié)之一，Stantec 根據(jù)其管理電子文檔和目錄（MEDAD，一種項(xiàng)目管理框架）的方法，對(duì)文件夾和文件組織及命名結(jié)構(gòu)實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種對(duì)現(xiàn)有收購數(shù)據(jù)的重構(gòu)可確保所有數(shù)據(jù)滿足多種不同層次的合規(guī)性要求。

通過加強(qiáng)協(xié)作簡化工作流

借助 ProjectWise，Stantec 可以提供集成式全球工作流，讓分散的團(tuán)隊(duì)能夠使用不同 CAD 軟件應(yīng)用程序開展合作。“利用ProjectWise，我們的團(tuán)隊(duì)可以使用 Bentley 和非 Bentley 設(shè)計(jì)文件與應(yīng)用程序，無論我們的客戶要使用什么設(shè)計(jì)應(yīng)用程序，我們的團(tuán)隊(duì)都可以執(zhí)行。”Peterson 表示。“該應(yīng)用程序還有助于我們的團(tuán)隊(duì)跟蹤其設(shè)計(jì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并將其改用于未來項(xiàng)目。”

真正實(shí)現(xiàn)多個(gè)辦公地點(diǎn)之間的協(xié)作

Stantec 之所以選擇 Bentley 的 ProjectWise，是因?yàn)樗腔旌?CAD 工作環(huán)境中的最佳之選，可真正實(shí)現(xiàn)多個(gè)辦公地點(diǎn)之間的協(xié)作；它也可以幫助團(tuán)隊(duì)更輕松地共享最佳設(shè)計(jì)；而且，它有助于發(fā)揮高級(jí) Revit 集成的潛在優(yōu)勢，是推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的一種有效手段。

該組織正利用 ProjectWise 來跟蹤會(huì)議紀(jì)要和每天的工作日志，然后在 ProjectWise 中線上提供這些資料。這樣一來，團(tuán)隊(duì)更易于查找資料并將資料與客戶共享。未來 Stantec 將繼續(xù)使用 ProjectWise 作為其主要的協(xié)同平臺(tái)。

改善交付成果評(píng)審與整理

Stantec 利用ProjectWise CONNECT Edition云服務(wù)（如 Deliverables Management 和 Share），減少了對(duì)其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關(guān)費(fèi)用。Stantec 在許多任務(wù)中都使用 Deliverables Management，其中包括咨詢顧問和企業(yè)間的內(nèi)部交付成果評(píng)審，從咨詢顧問處接收 RFI而非難以跟蹤的電子郵件，以及向客戶發(fā)送提交方案等等。

Stantec 使用 ProjectWise Deliverables Management 來處理大型項(xiàng)目，這些項(xiàng)目通常有約 100 到 200 個(gè)文檔，有時(shí)甚至更多。該應(yīng)用程序不僅幫助工作人員管理設(shè)計(jì)圖紙，還幫助他們管理附帶的數(shù)據(jù)，如圖像、電子表格和說明文檔。Stantec 約有 75% 的項(xiàng)目使用 ProjectWise 來管理所有的文檔和設(shè)計(jì)圖，它計(jì)劃在短時(shí)間內(nèi)將 ProjectWise Deliverables Management 應(yīng)用于所有項(xiàng)目。

輕松共享項(xiàng)目信息

Stantec 利用ProjectWise，與所有項(xiàng)目參與方和利益相關(guān)方輕松共享信息。共享 ProjectWise 文件夾后，咨詢顧問將進(jìn)行審查，然后將數(shù)據(jù)上傳到 ProjectWise Share，該應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)同步至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用的 ProjectWise 中。因?yàn)樗袃?nèi)容都在網(wǎng)頁上，所以Stantec 可以輕松地與其客戶共享數(shù)據(jù)，無需要求客戶安裝 ProjectWise。團(tuán)隊(duì)成員可以將數(shù)據(jù)上傳至 ProjectWise 文件夾中，該文件夾將在所有平臺(tái)上自動(dòng)同步。

利用 ProjectWise Cloud Hosting 降低 IT 成本

Stantec 還使用了ProjectWise 的云托管功能。該企業(yè)推出一項(xiàng)公司計(jì)劃，即將所有支持云的系統(tǒng)遷移至云托管。Bentley 在云中為其管理 ProjectWise 系統(tǒng)，內(nèi)部部署 IT 的管理費(fèi)用得以降至最低。云托管讓 Stantec 可以為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供無限的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，同時(shí)確保其系統(tǒng)以當(dāng)前最佳的IT實(shí)踐進(jìn)行管理。“目前，Stantec 有許多云托管項(xiàng)目。我們正在更新流程，以在云中部署所有新的項(xiàng)目。”Peterson 表示。

充分利用高級(jí)數(shù)據(jù)平臺(tái)

利用 ProjectWise CONNECT Edition，Stantec 的全球眾多辦公地點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了無縫訪問。借助ProjectWise CONNECT Edition，Stantec 可以更好地進(jìn)行人員分配。ProjectWise可以與CAD 軟件程序靈活配合使用，提升了這一高級(jí)數(shù)據(jù)平臺(tái)的整體利用價(jià)值。功能強(qiáng)大的多平臺(tái)設(shè)計(jì)協(xié)作有助于公司全球團(tuán)隊(duì)之間以及和客戶之間更高效地合作。