從項(xiàng)目前期的立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)到后期的工程施工管理以及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等整個(gè)生命周期都已經(jīng)離不開IT技術(shù)的支持，然而，與工程有關(guān)的這些IT系統(tǒng)大多數(shù)各自獨(dú)立，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，這就使得工程前后環(huán)節(jié)之間信息交接、工程不同項(xiàng)目組的信息溝通金和協(xié)調(diào)成為問題。協(xié)同工作平臺(tái)在此就顯得尤為重要了。

事實(shí)上，搭建一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)，集成工程項(xiàng)目組之間的工作成為工程項(xiàng)目管理面臨的共同需求，也是當(dāng)前的一個(gè)熱點(diǎn)話題。在日前由Bentley舉辦的以“工程內(nèi)容/過(guò)程管理及協(xié)同工作”為主題的用戶年會(huì)上，來(lái)自全國(guó)各大設(shè)計(jì)院和大型工程公司的代表就如何建設(shè)和利用協(xié)同工作平臺(tái)進(jìn)行工程內(nèi)容管理進(jìn)行了探討。

工程項(xiàng)目的全生命周期管理

工程項(xiàng)目往往投資巨大，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，參與的單位眾多。傳統(tǒng)的運(yùn)作和管理方式是，架構(gòu)設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)以及施工分別有不同的單位負(fù)責(zé)，這些單位都用自己的IT系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理。由于各個(gè)系統(tǒng)之間并不連通，缺乏數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，因此數(shù)據(jù)共享非常困難，更談不上協(xié)同工作和資源的合理調(diào)配了，自然也就無(wú)法真正對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的管理。

“協(xié)同與集成是工程項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)，缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)是最主要的問題?！盉entley公司大中華區(qū)總裁劉德盛告訴記者，一個(gè)好的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)應(yīng)該能將工程項(xiàng)目生命周期中的所有信息進(jìn)行集中、有效的管理，讓散布在不同區(qū)域甚至不同國(guó)家的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在一個(gè)集中統(tǒng)一的環(huán)境下工作，從而提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率及生產(chǎn)力。

劉德盛的說(shuō)法也得到了中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)公司副總工程師王聰生的認(rèn)可。他說(shuō)在項(xiàng)目全生命周期中，工程項(xiàng)目上一個(gè)環(huán)節(jié)的公司有責(zé)任也有義務(wù)將工程項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料移交給下一個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)，現(xiàn)在比較普遍的交付方式是數(shù)字化移交，而協(xié)同平臺(tái)的建立使數(shù)字化交付不再困難。

“協(xié)同工作平臺(tái)除了提高工程項(xiàng)目管理的效率外，還有助于組織進(jìn)行知識(shí)管理。通過(guò)這個(gè)管理平臺(tái)，不僅可以將項(xiàng)目中所創(chuàng)造和積累的知識(shí)加以分類、儲(chǔ)存以及供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分享，而且可以作為以后企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的基礎(chǔ)”劉德盛說(shuō)。

內(nèi)容管理是核心

那么這個(gè)工程項(xiàng)目的協(xié)同工作平臺(tái)該包括那些功能呢?

Bentley公司平臺(tái)產(chǎn)品副總裁Harry Vitelli認(rèn)為，工程項(xiàng)目的協(xié)同平臺(tái)應(yīng)該有如下幾個(gè)核心功能：

1.內(nèi)容管理。目前工程領(lǐng)域使用的軟件眾多，產(chǎn)生了各種格式的文件，比如，工程圖紙文件就包括DWG、DGN等，工程資源就包括各自模板、專業(yè)的單元庫(kù)、計(jì)算書等。協(xié)同平臺(tái)必須把所有這些內(nèi)容存儲(chǔ)并管理起來(lái)，確保需要時(shí)能找得到。

2.交付與發(fā)布。對(duì)于存儲(chǔ)的各自資料，項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、管理人員等能根據(jù)自己的權(quán)限方便地獲取到這些信息。

3.審查與審校。這個(gè)平臺(tái)還要支持對(duì)圖紙等資料進(jìn)行審查，支持紅線批注和碰撞檢查，能對(duì)進(jìn)度是否合理提出建議。

4.支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作。把項(xiàng)目參與方集成到一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺(tái)上，改變了傳統(tǒng)的分散交流方式，實(shí)現(xiàn)信息的集中存儲(chǔ)與訪問，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了各方工作的效率。

“其中，內(nèi)容管理是用戶現(xiàn)在用得最多的功能之一，也是用戶評(píng)價(jià)一個(gè)協(xié)同平臺(tái)好用與否的重要標(biāo)準(zhǔn)?！盚arry解釋說(shuō)，內(nèi)容管理其實(shí)并不只是保存文件和數(shù)據(jù)，還要保存好這些文件和數(shù)據(jù)的關(guān)系，包括數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間、數(shù)據(jù)與文件之間、文件與文件之間的各種關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)變化管理和關(guān)聯(lián)關(guān)系管理。比如。Bentley的工程內(nèi)容和協(xié)同平臺(tái)ProjectWise就已經(jīng)做到了這一點(diǎn)，這也受到了用戶的好評(píng)。

北京國(guó)電華北電力工程有限公司正是ProjectWise的用戶之一，該公司的副總工程師李智介紹，他們公司最近幾年在信息化方面的一個(gè)重要內(nèi)容就是基于ProjectWise建設(shè)工程信息中學(xué)，該中心最重要的功能之一就是對(duì)工程文件、數(shù)據(jù)和關(guān)系進(jìn)行管理。

“這個(gè)平臺(tái)讓工程項(xiàng)目變得透明、可控、可移交，從而提升工程管理的效率和改善工程質(zhì)量

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