上一篇文章，我們講了ProjecWise 8大模塊的前4個(gè)模塊如何加快團(tuán)隊(duì)異地協(xié)同管理？ProjectWise 8大功能解決項(xiàng)目協(xié)同/交付/移交難題（上篇），下面，我們繼續(xù)來(lái)了解ProjecWise剩下的4個(gè)模塊：
1.項(xiàng)目管理：復(fù)雜環(huán)境下的多參與方管理
2.協(xié)同設(shè)計(jì)：如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)？
3.項(xiàng)目交付：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付成果？
4.文檔管理：如何有序管理成千上萬(wàn)的文檔數(shù)據(jù)？
5.權(quán)限策略：項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)計(jì)，該怎么考慮？
6.流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析
7.項(xiàng)目移交：安全高效的移交過(guò)程管理
8.項(xiàng)目實(shí)施：促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
05權(quán)限策略：項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)計(jì)，該怎么考慮
工程項(xiàng)目參與方眾多，如何保證信息內(nèi)容的安全訪問(wèn)？
在這個(gè)信息易于受損的技術(shù)驅(qū)動(dòng)型時(shí)代當(dāng)中，優(yōu)化數(shù)據(jù)安全性已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)面臨的首要任務(wù)。
ProjecWise 不僅能簡(jiǎn)化信息管理，而且能夠提升數(shù)據(jù)安全性。借助 ProjectWise，各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠在安全的環(huán)境中訪問(wèn)單一真實(shí)的信息源，對(duì)項(xiàng)目的所有相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。在用戶訪問(wèn)方面，通過(guò)嚴(yán)密的多級(jí)權(quán)限策略，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的可控性和安全性。
ProjectWise 權(quán)限策略篇：項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)計(jì)，該怎么考慮？
前期規(guī)劃很重要 做好記錄好查閱
項(xiàng)目眾多，每個(gè)項(xiàng)目的權(quán)限結(jié)構(gòu)都不一樣，而且權(quán)限設(shè)置是不可逆的。所以在前期進(jìn)行權(quán)限規(guī)劃是非常有必要的，在新立項(xiàng)的時(shí)候，先將目錄、權(quán)限等邏輯和結(jié)構(gòu)規(guī)劃好，最好使用文檔記錄，后期有任何權(quán)限變更也都做好記錄，方便以后的維護(hù)和知識(shí)積累。

劃分用戶列表 事半功倍
在項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中，往往面臨著人員變動(dòng)頻繁的情況，如果給每一個(gè)用戶設(shè)置對(duì)應(yīng)權(quán)限，既不方便管理又增加了管理員很多不必要的工作量。所以我們?cè)陧?xiàng)目規(guī)劃初期，按照項(xiàng)目以及用戶角色創(chuàng)建用戶列表、用戶組，針對(duì)用戶列表和用戶組制定權(quán)限策略，后期如果有人員調(diào)整也都是在權(quán)限組上進(jìn)行，而不需要單獨(dú)修改用戶權(quán)限。

實(shí)現(xiàn)目錄文檔分權(quán)、分級(jí)管理
在 ProjectWise 中可以按照用戶列表進(jìn)行從上到下多級(jí)權(quán)限設(shè)置。大到項(xiàng)目，小到某一個(gè)具體的文件都可以在權(quán)限體系的控制之下。用戶按照預(yù)先分配的權(quán)限，訪問(wèn)相應(yīng)的目錄和文件，這樣保證了適當(dāng)?shù)娜四軌蛟谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間訪問(wèn)到適當(dāng)信息的適當(dāng)版本。
06流程管理：項(xiàng)目流程管理深度解析
對(duì)于許多企業(yè)尤其是設(shè)計(jì)單位來(lái)說(shuō)，在設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程中，為了保證設(shè)計(jì)成品的質(zhì)量，往往會(huì)通過(guò)多種手段對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行管理與監(jiān)控，其中，對(duì)文件進(jìn)行工作流程的控制就是較為常用的手段。
利用 ProjectWise 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工作流程
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行持續(xù)審查，通過(guò)自動(dòng)化可以提高工作的一致性和質(zhì)量，簡(jiǎn)化工作，并保持項(xiàng)目進(jìn)度。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目階段記錄大大小小的修訂，保證現(xiàn)場(chǎng)及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部是最新的文檔版本。ProjectWise 可以滿足這些需求，因?yàn)槠渚?xì)化的流程控制為生產(chǎn)過(guò)程中的可交付成果提供可管理的質(zhì)量保證，從而為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。

適用多變的使用場(chǎng)景
ProjectWise 中提供了靈活的流程引擎，管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，定制對(duì)應(yīng)的工作流程，如設(shè)計(jì)校審流程、多專業(yè)會(huì)簽流程等。一次可提交多個(gè)文件進(jìn)行審批，且每級(jí)狀態(tài)可配置多人同時(shí)審批或會(huì)簽。審批過(guò)程中，任何狀態(tài)下的文件如不滿足審批條件，都可以直接退回給設(shè)計(jì)人員。

自動(dòng)消息通知，提高項(xiàng)目文件過(guò)程管理效率
利用 ProjectWise 的消息管理，流程發(fā)起后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知、推送給對(duì)應(yīng)狀態(tài)的處理人。相關(guān)處理人可以在個(gè)人工作臺(tái)中，查看與自己相關(guān)的待處理任務(wù)，并對(duì)其進(jìn)行工作批示或注釋。
可視化的流程審核日志
通過(guò)工作流程的管理，可以使工程設(shè)計(jì)工作流程更加規(guī)范。同時(shí)，流程中各個(gè)過(guò)程產(chǎn)生各種信息記錄，可視化的流程審核日志可讓文件審核過(guò)程一目了然，所有的操作都有據(jù)可查，都可以進(jìn)行追溯，明確了管理責(zé)任。
在線瀏覽圖紙及添加批注
在審查設(shè)計(jì)成果時(shí)往往需要批注，可通過(guò) Navigator 或 ProjectWise 網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行紅線圈閱操作。使用 ProjectWise 網(wǎng)頁(yè)無(wú)需安裝特定設(shè)計(jì)工具，便可在線完成瀏覽和批注。
07項(xiàng)目移交：安全高效的移交過(guò)程管理
項(xiàng)目移交會(huì)涉及到項(xiàng)目信息在參與各方之間進(jìn)行傳遞交換，這其中包含了設(shè)計(jì)工程公司、合作伙伴、業(yè)主等，這種信息交換一般都具有法律意義，而移交的完成通常意味著客戶的付款或者項(xiàng)目進(jìn)入到下一個(gè)階段，因此安全高效地管理移交過(guò)程至關(guān)重要。
當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)
設(shè)計(jì)公司和業(yè)主需要降低風(fēng)險(xiǎn)
合同違約的風(fēng)險(xiǎn)
無(wú)法提供信息傳遞的證據(jù)
無(wú)法確保信息的安全
管理人員對(duì)移交狀態(tài)掌握不夠清晰
數(shù)據(jù)正確嗎?在誰(shuí)手里?被批準(zhǔn)了嗎?
無(wú)法便捷有效地確定移交狀態(tài)
耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力
手工操作，消耗大量時(shí)間
容易產(chǎn)生錯(cuò)誤
需要大量的人力來(lái)支持流程
ProjectWise 可交付成果管理提供了各參與方之間安全的可交付成果交換。它確保了可交付的信息是可信的，加快了審批過(guò)程，使識(shí)別和解決緊急問(wèn)題變得更容易。
利用 ProjectWise 進(jìn)行移交的優(yōu)勢(shì)
提供所有文件傳送的狀態(tài)可見(jiàn)性
確保只有經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目參與方才能訪問(wèn)可交付成果
收件人能夠通過(guò)門戶網(wǎng)絡(luò)輕松地確認(rèn)、下載、審閱和響應(yīng)文檔
通過(guò)電子郵件通知和內(nèi)置審計(jì)跟蹤，使可交付成果審查過(guò)程易于跟蹤
移交過(guò)程的自動(dòng)化，減少錯(cuò)誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
ProjectWise 可交付成果管理可以通過(guò)以下兩種方式發(fā)送和接收可交付成果：
ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理
ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一個(gè)插件，您可以在 ProjectWise 客戶端上安裝它。

ProjectWise 可交付成果管理門戶

ProjectWise 可交付成果管理門戶可從 web 瀏覽器訪問(wèn)，使用它不需要安裝任何其他軟件。

您可以使用任一方式發(fā)送和接收可交付成果。主要的區(qū)別是 ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付物管理允許 ProjectWise 用戶直接從 ProjectWise 客戶端中創(chuàng)建包含 ProjectWise 文檔的可交付物，而 ProjectWise 可交付成果管理門戶可支持非 ProjectWise 用戶使用，并允許您將本地文件系統(tǒng)上傳的內(nèi)容創(chuàng)建為可交付物。

08項(xiàng)目實(shí)施：促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
當(dāng)項(xiàng)目管理方法導(dǎo)致以下情況時(shí)，如何為數(shù)字化戰(zhàn)略提供支持？
項(xiàng)目數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)資產(chǎn)無(wú)法轉(zhuǎn)化為有效的公司資產(chǎn)
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，互相之間兼容性差
許多流程都在線下流轉(zhuǎn)，難以準(zhǔn)確記錄和控制
缺乏有效的電子交付及輕量化查看項(xiàng)目模型/資料的手段
協(xié)作互連時(shí)代
在工程BIM應(yīng)用中，信息的重要性被我們一再提及，不論是模型本身的幾何信息，還是工程類屬性或附加關(guān)聯(lián)關(guān)系等非幾何信息，都是貫穿于工程全生命周期的重要交付物。傳統(tǒng)設(shè)計(jì)中各單位、各專業(yè)工具五花八門，數(shù)據(jù)格式繁雜，底層數(shù)據(jù)不能互認(rèn)，交付過(guò)程中無(wú)法融合，附加信息無(wú)法伴隨模型一同轉(zhuǎn)換進(jìn)入交付階段。

ProjectWise 不但可以作為工程二、三維實(shí)時(shí)協(xié)同建模的平臺(tái)，同時(shí)還可以利用差量傳輸、跨區(qū)域部署、分級(jí)授權(quán)、工作環(huán)境和標(biāo)準(zhǔn)托管、自定義工作流等強(qiáng)大功能構(gòu)建企業(yè)的數(shù)字化中心。另外，在數(shù)字孿生時(shí)代，ProjectWise 又被賦予新的角色：互連數(shù)據(jù)環(huán)境。

得益于 Bentley 全系列軟件工具的統(tǒng)一底層平臺(tái) MicroStation，借助于 ProjectWise，所有數(shù)據(jù)互連互通、實(shí)時(shí)的協(xié)作、數(shù)字化交付都不再是困擾BIM工程師的難題。在 Bentley 數(shù)字化建設(shè)的解決方案中，應(yīng)用 iTwin Service，可以將所有建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)化，再通過(guò) iModel.js 的二次編譯，用戶可以隨心所欲地提取和應(yīng)用工程數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部信息，用于展示、分析、運(yùn)營(yíng)等等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的靈活運(yùn)用。

ProjectWise 數(shù)字化攻略

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，“數(shù)據(jù)”是十分重要的。文件中的數(shù)據(jù)， 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，以及各類不同的應(yīng)用產(chǎn)生的數(shù)據(jù)， 都貫穿在整個(gè)供應(yīng)鏈中。而我們必須在創(chuàng)造數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳輸階段把好關(guān)，利用 ProjectWise，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理，從而創(chuàng)造出有價(jià)值的數(shù)據(jù)，以便幫助我們?cè)跀?shù)字化工作流程中更好地理解并充分利用這些數(shù)據(jù)，將來(lái)供我們?cè)诤罄m(xù)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段更好的使用。